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邮件封面书写(打印)标准
本栏目信息仅供参考 北京邮政局
 
邮件封面书写(打印)标准

2004年6月3日

  为了提高邮件的分拣效率,加快邮件传递,全国邮政引进了117台套信函、印刷品分拣机,北京邮局目前拥有7台信函分拣机、2台印刷品分拣机。这些分拣设备的技入和使用,可为广大用户提供更加快速、准确的邮政服务。但是,有很多信函或印刷品的封面书写由于没有达到邮件封面书写(打印)标准(中华人民共和国通信行业标准-YD厅919.1),分拣、机的分拣效率不能得到充分发挥。
  推行邮件封面书写标准化,能提高邮件分拣速度,能使邮件准确技递,达到邮政为广大用户提供快捷邮政服务的目的。
  
一、 信函或印刷品封面邮政名址书写的基本要求:
1、封面上收、寄件人名址可手写、打印、印刷,也可粘贴名址签条。
2、封面上邮政名址书写或打印的字迹应为黑色或蓝色,不得采用铅笔书写。
3、邮政名址书写格式
封面正面从上到下依次书写收件人地址、单位名称和姓名及寄件人地址、姓名。信函及信函型印刷品(能装入GB厅1416-2003《信封》标准中规定的BL、DL、ZL型号[老GB厅1416-93标准中的3、5、6]信封内的印刷品),书写位置应在离信封正面的上边30mm以下,离信封底边20mm以上的名址书写区域内,邮政名址应自左向右横写。见图1
4、寄给机关、企业团体的信函,收件人地址应写明收件人单位地址和名称。见图1
信封的品种规格和技术要求应符合GBfr1416中的规定。
 
二、邮政编码和名址书写及打印(印刷)要求
(一)手工书写信封邮政编码和名址
手工书写时,收件人所在地区的邮政编码用阿拉伯数字自左向右顺序逐格填写在信封左上角6个红框内,书写应不潦草,不出格,不连笔,不断笔,不涂改。寄件人的邮政编码在规定位置上应书写完整、清晰。名址书写方法见邮政名址书写格式。见图1
(二)透明窗口信封中邮政编码和名址的打印(印刷)
使用透明窗口信封时,收件人的邮政编码和名址应打印在内件上,打印字体应完整清晰。邮政编码和名址周边,不得打印(印刷)线条外框。
内件在信封内有所移动时,收件人邮政编码、地址和姓名应完整地通过透明窗口清晰地显示出来。见图2
(三)名址签条邮政编码和名址的打印(印刷)
名址签条:由寄件人按规定要求打印的收件人(或收件单位)所在地i址的邮政编码、地址和姓名(或单位名称)的贴条。
名址签条分为贴在信封上和印刷品上使用的两种规格尺寸。
1、名址签条的尺寸规格
(1)信函及信函型印刷品名址签条的尺寸
信函名址签条适用于GB厅1416中所有国内信封。采用白色纸,其尺寸(长×宽)如下:
a、 66mm×40mm
b、 100mm×40mm
(2)印刷品名址签条的尺寸
印刷品名址签条适用于所有非信函型印刷品。采用白色纸,其尺寸如下:
长:80mm×110mm
宽:80mm×110mm
2、明址签条打印(印刷)的要求
(1)第一行为收件人邮政编码行,只允许打印(印刷)邮政编码,不得含其他文字和符号。邮政编码字号为2或3号字体,相邻两个数字间留有一个相等间距的空格。邮政编码字体不得使用美术字,数字应完整、清晰、元断笔、元污点。
第一行离签条上边距离应大于3mm,离左边距离应大于5mm。
(2)第一行收件人邮政编码与第二行收件人地址之间的间距大于3mm。每一行中左边第一字符必须对齐。汉字间距应大于2mm。
(3)姓名和地址的字体宜选用宋体、仿宋体、楷体、等线体等字体。字体应采用4或3号字体,字符应完整清晰。
(4)信封上已经印刷寄件单位名址的,名址签条上可不再打印寄件单位名址。
(5)粘贴名址签条的信函或印刷品左上方红框内不再填写收件人的邮政编码。
(6)名址签条周边,不得打印(印刷)线条外框。
以上见图3、图4
3、名址签条粘贴要求
(1)粘贴时应平整、牢固,名址签条上名址行应与邮件长边平行,元明显偏斜。
(2)信函及信函型印刷品名址签条的粘贴位置
名址签条应贴在名址书写规定的区域内。见图5
(3)印刷品名址签条的粘贴位置
名址标签应粘贴在印刷品封面的正面中部。见图6
(四)信封上直接打印(印刷)邮政编码和名址的要求
在信封上直接打印(印刷)收件人邮政编码和名址的,邮政编码不必打印或抄写在6个红框内。打印要求与名址签条邮政编码和名址的打印(印刷)要求相同,打印位置应在名址书写规定的区域内。

中华人民共和国国家标准〈信封〉宣传问答

一、问:GB/T1416-2003《信封》标准的发布单位是谁?什么时间执行?
答:四月1416-2003《信封》标准是由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局于2003年11月19日发布的,2004年6月1日正式实施。此标准替代了GB/T14164993〈信封〉标准。
二、问:GB/T1416-2003《信封》国家标准与GB/T1416-1993标准有哪些主要变化?其基本要求是什么?
答:(一)GB/T1416-2003《信封》标准,调整了信封的品种和规格。国内信封品种由原来的10种,调整为现在的5种,取消了原l、2、4、8、10号信封,同时变更了规格代号:国际信封品种由原来的3种,调整为现在的4种。信封的品种、规格见下表:

品种 原代号 新代号 长mm 宽mm
国内信封 3 B6 176 125
5 DL 220 110
6 ZL 230 120
7 C5 229 162
9 C4 324 229
国际信封 增加 C6 162 114
5 DL 220 110
7 C5 229 162
9 C4 324 229

注:ZL 230mm×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。


(二)GB/T1416-2003《信封》标准,修改了信封用纸的技术要求。
(三)GB/T l416-2003《信封》标准,规定了邮政编码框格的颜色、航空标志底色的色标。规定:信封正面左上角收件人邮政编码框格的颜色为金红色,在绿光下,对底色的对比度应大于58趴在红光下,对底色的对比度应小z于32草。信封正面右下角印有"邮政编码"字样,字体采用宋体,字号为小四号。航空信封应印有蓝底白字的"航空"标志。
(四)扩大了美术图案区域。规定:信封上可印美术图案,其位置在信封正面离上边26m以下的左边区域,占用面积不得超过正面面积的1悦。超出美术图案的区域应保持信封用纸原色。信封正面左上角应距左边9Om,距上边26m的范围为机器阅读扫描区,除红框外,不得印任何图案和文字。
(五)增加了寄信单位的信息及"贴邮票处"、"航空"标志的中英文对照词。规定:凡需在信封上印制寄信单位名称和地址的可同时印企业标识,其位置必须在离底边2Om以上靠右边的位置。信封的任何地方不得印广告。
(六)规定:信封背面右下角应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容,也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体,字号以5号以下。
(七)完善了试验方法。
(八)补充了国际信封封舌内的指导性文字内容。
三、问:已按GB/T14164993《信封》标准印制的信封在2004年6月1日后能否继续使用?
答:要以国家邮政局的通知为准。

 

(资料来源:《“邮件封面书写(打印)标准”宣传手册》)
 
北京邮政局 北京市邮政管理局 TEL(010)11185